1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы - страница 7
✓ в меню Действия выбрать пункт Пометить на удаление;
✓ нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстного меню и выбрать пункт Пометить на удаление;
✓ нажать кнопку Пометить на удаление на панели кнопок;
✓ нажать клавишу .
Выделенная строка будет помечена на удаление значком "х" на пиктограмме элемента.
Изменение строки
Пользователь имеет дело со справочником либо в окне справочника, вызванном из меню Справочники, либо в режиме выбора элемента из справочника. В первом случае открыть выбранный элемент для изменения можно нажатием клавиши
Сохранение изменений
Нажмите кнопку Записать на панели кнопок.
Выбор информации из справочника
Когда справочник предлагается пользователю для выбора элемента из него, на панели инструментов появляется еще одна кнопка – Выбрать, поэтому выбрать можно одним из следующих способов:
✓ нажать кнопку Выбрать на панели кнопок;
✓ дважды щелкнуть мышью;
✓ нажать клавишу
История изменения значений
В программе предусмотрено ведение истории значений тех реквизитов, которые участвуют в расчетах или присутствуют в первичных документах. После изменения таких реквизитов перед записью программа выдает предложение изменить дату записи в историю (рис. 2.10), но пользователь, не раздумывая, нажимает кнопку OK и имеет в дальнейшем кучу неприятностей. Например, изменение формы оплаты труда записывается в историю. В расчете заработной платы будет подставляться форма оплаты труда с соответствующей датой из истории.
Рис. 2.10. Изменение даты перед записью в историю
Для изменения даты записи необходимо выбрать способ задания даты в переключателе:
✓ с заданной даты;
✓ с начала текущего расчетного периода;
✓ документом Кадровое перемещение.
Установив переключатель в позицию с, можно задать конкретную дату изменения реквизита в истории.
Задание даты в поле ввода не выполнит запись с заданной датой, если не установить переключатель в данной позиции.
Если установить переключатель в позицию с начала текущего расчетного периода, изменение будет записано в историю с датой, указанной в скобках данной позиции.
Если установить переключатель в позицию документом Кадровое перемещение, пользователю будет предложено диалоговое окно Кадровое перемещение (рис. 2.11) для формирования нового документа "Кадровое перемещение". После сохранения документа в историю добавится запись с датой документа.
Рис. 2.11. Диалоговое окно Кадровое перемещение
Для доступа к истории значений реквизита необходимо:
1. Выбрать строку в справочнике.
2. Выбрать пункт История значения из меню Действия или контекстного меню, также можно нажать кнопку История на панели инструментов или клавишу
3. Из предложенного списка выбрать нужный реквизит.
История значения содержит все изменения значения элемента данных, происходившие с момента создания элемента (рис. 2.12). Пользователь может отредактировать текущую строку, ввести новую строку, создать новую строку как копию текущей и удалить текущую строку. Назначение кнопок на панели инструментов такое же, как и кнопок на панели инструментов справочника. Существует более удобный режим работы с историей значений реквизитов справочника:
1. Выбрать строку.
2. Нажать на кнопку История в нижней части окна справочника.
3. Выбрать нужный реквизит или все реквизиты.
Рис. 2.12. История значения реквизита "Форма оплаты труда" в справочнике "Сотрудники"
В окне истории возможные действия соответствуют кнопкам в нижней части окна истории реквизитов, необходимо только перед нажатием отметить строку истории, для которой будет задаваться действие (рис. 2.13).
Рис. 2.13. История изменения всех периодических реквизитов в справочнике "Сотрудники"