Безопасность бизнеса в России - страница 3

- пройти через охрану можно и «приклеившись» к кому-нибудь из сотрудников (например, пройти через охранника, увлеченно беседуя с кем-то, кого охранник хорошо знает);

- часто миновать эту незатруднительную преграду помогает наглое выражение лица, взгляд, не терпящий возражений и презентабельный внешний вид, и так далее, и тому подобное.

Выше перечислены далеко не все способы нежелательного проникновения, но основная мысль, которую я попытался донести до человека принимающего решения, это понимание хрупкости и ответственности первого форпоста организации. Итак, базовые, так сказать фундаментальные (но далеко не полные) рекомендации:

Организуйте полноценное видеонаблюдснис. Это не так дорого как может показаться. В небольших организациях имеющих скромный штат и одно общее помещение, функцию контакта с человеком стоящим за дверью, в принципе, можно доверить и секретарю. Своих она узнает в лицо, у чужих спросит, что и кого им надо. При убедительном ответе нажать на кнопку электрозамка у нее способностей хватит, а при мутных ответах посетителя должно хватить сообразительности, либо отправить его по необходимому ему адресу, либо позвать кого-то принимающего решения.

Даже если Ваш офис расположен в крутом офисном здании, обязательно на дверь ставьте элетрозамок и переговорное устройство, и перечитывайте п.1.

Желательно организовать шлюзовую систему проникновения в ваше офисное помещение. То есть, это две полноценные металлические либо укрепленные двери, располо- женные на небольшом расстоянии друг от друга и устроенные таким образом, что бы при пребывании открытой одной из них, вторую открыть было бы технически невозможно. Это необходимо для тех случаев, когда при открывании двери сотруднику или известному клиенту, у него «на плечах» в офис не ворвались бы какие-нибудь «маски шоу». Даже если подобное и произойдет, то нежелательные визитеры окажутся запертыми в шлюзе и только Вам решать, выпускать их или нет, а если и выпускать, то когда, в какую сторону и в чьи именно гостеприимные объятья.

Инструктируйте сотрудников. У человека отвечающего за вход в офис должно быть четкое и предельно ясное понимание того, кто, когда и при каких условиях может пройти на вашу территорию, и что надо делать, если на лицо попытка несанкционированного непосредственно Вами проникновения. Оптимальней всего это регламентировать должностными инструкциями, знание которых необходимо проверять регулярно.

Назначьте ответственного за организацию физической безопасности офиса (объекта), а если необходимое на это начинание количество денег еще не заработано - назначайте себя. И не вздумайте относиться к этому спустя рукава - ну очень дорого непонимание важности этого и халатность обходиться.

При выборе охранной структуры со стороны не пожа- лейте сил и времени для сбора информации о самой конторе, о ее руководстве и о ее сотрудниках. Может запросто оказаться, что данный ЧОП является карманной структуркой какой-нибудь ОПГ, или регулярно сливает информацию людям в форме некоторых госструктур. Знаю одну историю, когда некая риэлтерская контора, решив, что содержать свою службу безопасности неоправданно дорого, а Частные Охранные Предприятия не надежны, восполь- зовалась услугами Вневедомственной Охраны МВД. Въехав в новый, свежеотремонтированный офис подписали договор на круглосуточную охрану. Представьте себе удивление заместителя генерального директора, когда решив самолично поменять лампочку в своем кабинете, он вытащил из под подвесного потолка «жучка» (хорошо еще понял, что перед ним). Дальнейшее пристрастное исследование всего офиса обогатило электронный парк этой фирмы еще пятью образчиками шпионской техники. Путем логических умозаключений руководство организации решило, что кроме милиционеров развесить это хозяйство было больше некому (с целью «слива» информации: другим торговцам недвижимостью о сделках - за деньги, коллегам по внутренним органам о реальном обороте - бесплатно). Электронные трофеи выкинули, договор на охрану расторгли и практически сразу почувствовали результат: количество сорванных сделок резко спало, интерес ОБЭПа и налоговой тоже уменьшился. Комментарии излишни.