ГУЛАГ (Главное управление лагерей), 1917-1960 - страница 15

5. Материальный отдел

Составление смет на материалы для коммунальных отделов Исполнительных Комитетов; содействие снабжению их материалами; составление общих материальных смет и учет материальных ценностей местных подведомственных учреждений.

VI. Управление делами

33. На Управление делами возлагается: руководство делопроизводством во всех управлениях Народного Комиссариата Внутренних Дел, наблюдение за своевременным исполнением всех дел в управлениях, заведование личным столом, заведывание финансовой и хозяйственной частями Народного Комиссариата Внутренних Дел.

Управление делами состоит из:

1) общей канцелярии,

2) хозяйственного отдела,

3) финансово-материального отдела,

4) архива.

ЧАСТЬ II-ая

А. Положение об Отделах Управления Исполнительных Комитетов (губернских, городских и волостных)

34. Ведению Отдела Управления подлежат:

а) Организация органов местного управления нижестоящих Исполнительных Комитетов и Советов и наблюдение за их деятельностью в качестве исполнительного аппарата Президиума Исполнительного Комитета;

б) административное управление губернией, уездом и волостью, наблюдение за проведением в жизнь всех постановлений административного характера, понуждение к их выполнению и возбуждение в соответствующих случаях судебного преследования;

в) организация принудительных работ для лиц, осужденных на таковые;

г) регистрация пленных, беженцев и иностранных граждан, подлежащих отправке за границу.

35. Отдел Управления разделяется на следующие подотделы:

1) организационный,

2) административный,

3) записей актов гражданского состояния,

4) милиции,

5) принудительных работ,

6) эвакуационный,

7) сметно-счетный.

I. Организационный подотдел

36. Организационный подотдел состоит из двух отделений:

1) инструкторского,

2) информационного.

1. Инструкторское отделение

а) инструктирование подотделов Отдела Управления и Отделов Управления нижестоящих Исполнительных Комитетов и их деятельности;

б) содействие в деле организации Советов и Исполнительных Комитетов и наблюдение за их деятельностью;

в) дача разъяснений по организационным вопросам;

г) участие в работах по выборам в Советы и по созыву съездов Советов;

д) подготовка инструкторов Отдела Управления.

2. Информационное отделение

а) Наблюдение за своевременным представлением Отделами Управления нижестоящих Исполнительных Комитетов отчетов и докладов об их деятельности по формам, устанавливаемым Народным Комиссариатом Внутренних Дел, а также протоколов съездов Советов, заседаний Советов, Исполнительных Комитетов, их Президиумов и расширенных совещаний, установленных VIII съездом Советов; собирание статистических данных о деятельности Исполнительных Комитетов по формам, вырабатываемым Народным Комиссариатом Внутренних Дел и Центральным Статистическим Управлением;

б) систематизация и разработка перечисленных в п. «а» материалов, согласно особым инструкциям Народного Комиссариата Внутренних Дел;

в) учет личного состава Исполнительных Комитетов;

г) регулярная информация центра о деятельности местных органов;

д) распространение и рассылка циркуляров Отдела Управления и прочей ведомственной литературы.

II. Административный подотдел

37. а) Содействие при посредстве милиции всем органам центральной и местной власти в проведении в жизнь их постановлений;

б) наблюдение за исполнением распоряжений и постановлений административного характера центральной и местной власти;

в) дача заключений по наложению административных взысканий в пределах декретов, постановлений и распоряжений центральной и местной власти;

г) производство на местах административных расследований и дознаний по поручению Коллегии Отдела Управления, Исполнительного Комитета и Народного Комиссариата Внутренних Дел;

д) проведение в жизнь декрета об отделении церкви от государства в части, касающейся административных распоряжений и мероприятий, использование молитвенных домов всех культов и наблюдение за исполнением договоров на пользование ими и т. п.;

е) выдача трудовых книжек и видов на жительство;

ж) выдача пропусков на выезд, регистрация мандатов, выдаваемых местными учреждениями командируемым лицам, а также мандатов, прибывающих в губернию по служебным командировкам; разрешение на изготовление печатей и т. п.;