Как повысить продуктивность - страница 31

Решение очевидно : планируйте такие

ресурсоемкие мероприятия с таким расчетом , чтобы у вас оставалось время на восстановление .

Например , на сон .

Для меня стандартной является работа над креативными писательскими делами в первой половине дня – но у вас это может быть по - другому .

Вам вовсе не обязательно имитировать Стивена Кинга , работающего ежедневно с 10 до 13 часов .

Для каждого дела вы можете выбрать свое удобное время , ориентируясь на свою личную специфику и физиологию .

Постарайтесь как можно раньше определить для себя оптимальное время работы над “ обязательной ” частью повседневного списка .

Еще кое - что о боевых планах…

Одной из самых типичных ошибок является навязчивый оптимизм , когда человек включает в список предстоящих дел слишком много пунктов – что , естественно , обламывает ему всю малину еще до начала всей работы .

Это очень показательная ошибка , которая присутствует в различных сферах нашей жизни .

Мы вечно склонны переоценивать себя и то , чем располагаем .

Будем говорить об этом , как о завышенной самооценке .

Например , 8 водил из 10 считают , что они водят машину лучше , чем среднестатистический водитель .

9 из 10- ти папаш и мамаш считают свое чадо умнее , чем обычные дети .

Однако , на самом деле такое невозможно чисто математически .

И именно этот косяк заставляет нас включать в список дел больше пунктов , чем мы в состоянии качественно осилить на ежедневной основе .

Не справляясь же со списком , мы начинаем придумывать оправдания и еще больше зависаем в непродуктивности , отказываясь посмотреть на вещи реально .

Способ исцеления от этой хворобы на удивление прост .

И о нем мы сказали в самом начале этого урока .

Это – дедлайны…

Кроме указания в боевом плане пунктов , которые необходимо выполнить , вы обязательно указываете и то время , за которое они должны быть выполнены .

Давайте пройдемся по одному из типичных для чертовски успешного человека дней…

Слово Френку Керну :

“ Я встал в 8 часов утра и сел за книгу , над которой работаю…

Эта работа продолжалась до 11 часов .

Почему ?

Потому что в моем боевом плане в разделе “ должно быть сделано ” я написал :

“ В течение трех часов работать над книгой , которой я в данный момент занимаюсь ”.

После этого у меня был перекур до половины двенадцатого , а потом коучинг ВИПа до половины первого .

После этого я уселся за свой Мак , чтобы сделать от начала до конца презентацию для семинара в Лас - Вегасе .

На это дело я потратил полтора часа , ибо так было записано в моем боевом плане .

В итоге после всего содеянного на часах было около двух часов дня .

После этого я потратил еще час на обработку неотложных тем с клиентами , которые не мог уладить мой саппорт , и все это закончилось в 3 часа дня .

То , что осталось неулаженным было перенесено на более позднее время .

( В этом я следую принципу улаживания только самых болезненных и неотложных вещей , а всякую мелкоту оставляю на потом , ибо мой опыт доказывает , что существенный процент таких вопросов рассасывается сам собой – или клиенты сами доходят до решения , или их проблемы каким - то образом исчезают ).

С 15-00 до 16-00 я провел еще один коучинг и на этом мой рабочий день формально был закончен .

Вся обязательная часть боевого плана была завершена , потому что я установил на каждый ее пункт жесткий дедлайн , следуя Закону Паркинсона

День выдался успешным .

Я передохнул и потусил чуток с домашними…

Около половины седьмого я почувствовал желание снова взяться за работу – просто потому , что мне это было в кайф .

Это была часть боевого плана под разделом “ Хотелось бы сделать ”