Методические указания по организации работы епархиальной пресс-службы - страница 7

Так, у пресс-службы Патриарха есть список журналистов, имеющих постоянную аккредитацию[13]. Они присутствуют на мероприятиях с участием Его Святейшества и сопровождают Предстоятеля Русской Православной Церкви в визитах как по России, так и по странам ближнего и дальнего зарубежья. Однако помимо постоянно аккредитованных журналистов на различные богослужения и события аккредитуются и другие представители средств массовой информации. Кроме того, если мероприятие мас-штабное, нередко на него, помимо постоянного корреспондента, освещающего служение Патриарха, редакции направляют дополнительных корреспондентов или группы журналистов.

В большинстве епархий наблюдается иная картина. Здесь пресс-служба работает со своей медиа-картой[14], периодически пополняющейся новыми журналистами, но не имеет постоянного пула. Однако данная схема затрудняет последующий мониторинг средств массовой информации.

Во многих епархиях контакты с прессой носят в основном двусторонний характер, то есть не всегда пресс-служба информирует медиасообщество о тех или иных событиях. Нередко журналисты сами звонят и интересуются подробностями и достоверностью информации, просят помочь в проведении съемок в храмах или на иных церковных объектах.

Традиционно аккредитация журналистов проводится по предварительным заявкам от руководителей средств массовой информации, которые направляются в епархиальное управление на официальных бланках по факсу или электронной почте. Корреспондент получает допуск на мероприятие после получения аккредитационного удостоверения установленного образца. Однако зачастую аккредитация осуществляется так-же по спискам, утвержденным руководителем пресс-службы или его заместителем. Представители средств массовой информации становятся участниками события после того, как уполномоченный сотрудник епархиального управления отметил его в заранее подготовленном списке и допустил на мероприятие.

При аккредитации журналистов церковным пресс-службам важно инструктировать представителей медиасообщества о смысле и содержании события, правилах поведения на богослужениях, об употреблении церковных терминов, церковных должностей и званий, церковном этикете и протоколе.

Журналист может быть абсолютно не знаком с епархиальной жизнью, Церковью в целом, а также составом участников мероприятия. Однако это не должно стать препятствием для быстрой подготовки материала в печать, на радио или телевидение, передачи сообщения по телефону на новостную ленту. Сотрудникам пресс-службы следует заранее подготовить и вручить журналистам медиа-кит. В него включают:

1. бэкграундер (от англ. backgrounder), или общую информацию об организаторе мероприятия (точное название епархии, краткую историческую справку, биографию правящего архиерея, интернет-адрес официального сайта епархии, а также, если имеется, проводимого мероприятия, фотоматериалы о жизни епархии и архипастыря);

2. программу мероприятия;

3. список участников с их краткой характеристикой и фотографиями (если необходимо);

4. тезисы наиболее важных и интересных докладов;

5. пресс-релиз.

Подготавливая мероприятие, важно создать необходимые условия для работы журналистов: стулья, розетки для аппаратуры, средства связи, иногда пресс-офисы снабжают телефоном, факсом, компьютером, здесь предлагают напитки и закуски. Отсутствие условий для профессиональной деятельности на объекте журналисты воспринимают как пренебрежение к представителям медиасообщества, общественному мнению, потому освещение события может получить негативный оттенок.

Также пресс-службой в обязательном порядке обеспечивается присутствие фотографа и видеооператора. Это необходимо для создания епархиального фото- и видеоархива, а также публикации фото- и видеорепортажей о жизни епархии на официальном сайте. Кроме того, эти материалы можно предоставить средствам массовой информации.

Необходимо сделать извещение-приглашение в информационное агентство, издание, радио- или телекомпанию как для журналиста или редактора отдела новостей, так и для фоторепортера.