Ноэл М., Спенс К. - Microsoft SharePoint. Полное руководство - 2011 - страница 29
Решение SharePoint — Бригадный сайт с доступом к экстрасети.
Шаблон бригадного сайта SharePoint удовлетворяет потребности совместно работающих групп людей. Сайт можно настроить на доступ к экстрасети, что позволяет внешним сторонам принимать участие в работе, как членам бригады. Бригадный сайт по сравнению с традиционным почтовым методом взаимодейст вия обеспечивает разнообразные ныгоды: люди могут просматривать только то, что им надо, оповещения позволяют уведомлять об изменениях конкретных фрагментов информации, можно запускать процессы утверждения окончательных документов, принимать участие в обсуждениях в реальном времени и просматривать предыдущие версии документов.
Сайт совместной бригадной работы используется группой людей, работающих сообща на общий конечный результат или над выполнением общего проекта. Успех бригады или проекта зависит от эффективности бригады и ее возможности эффективно сотрудничать для выполнения проекта. Поэтому такой сайт предназначен для облегчения взаимодействия членов бригады и совместного использования информации проекта.
Проектирование развертывания SharePoint 2010 ~
-Z-Z— 69
Глава 2 _
Обычно сайт совместной бригадной работы представляет собой внутренний децентрализованный сайт с относительно небольшим количеством членов. Но его можно настроить на предоставление доступа для членов вне организации. После реализации такой сайт заменяет традиционное хранилище на базе общего файлового ресурса с использованием электронной почты и других традиционных приложений, которые могут использоваться в организации для хранения и обработки документов и другой информации.
Общими категориями производственных потребностей для этой группы являются средства связи, управление проектом и управлении документами. Эти потребности можно соотнести с возможностями SharePoint:
• Средства связи. Электронное взаимодействие с другими членами бригады с помощью возможностей мгновенного обмена сообщениями в рабочем пространстве. Определение момента изменения информации с помощью оповещений. Обсуждения проблем или документов с помощью общих или специализированных компонентов.
• Управление проектом. Назначение основных задач проекта отдельным лицам с помощью списка задач. Наблюдение и отслеживание выполнения задач с помощью списка задач и различных отображений этого списка. Централизация и распределение такой информации, как цели, повестки и решения для совещаний по проекту, в одном месте с помощью рабочих пространств совещаний. Предоставление руководству отчетов о состоянии на основе информации в элементах задач.
• Управление документами. Наличие единого места для хранения документов с помощью общедоступных библиотек документов. Управление пересмотрами документов с помощью сдачи и изъятия документов и функции хранения версий. Управление публикацией документов с помощью утверждения контента. Повышение возможностей поиска конкретных документов с помощью назначения им тем и классификаций для выборки по метаданным, прикрепленным к документам.
Сайт совместной бригадной работы реализуется с помощью бригадного сайта SharePoint. В бригадном сайте для управления документами создается общедоступная библиотека документов, а для назначения ответственных — список задач. Утверждение контента выполняется для библиотеки документов с помощью назначения роли утверждающего в диспетчере проекта. Рабочие пространства документов используются также для хранения отдельных документов, чтобы обеспечить непосредственный доступ из приложений SharePoint 2010. Бригада использует обсуждение документов для обмена мнениями о содержимом документа и общие обсуждения для других элементов, связанных с проектом. Бригадный сайт является частью реализации SharePoint, в которой определены источники контента для поиска релевантной информации и архивных документов.