Основы управления проектами - страница 4

Ограничения и исключения:

Дом должен быть построен по спецификациям и оригинальным чертежам, предоставленным заказчиком. Владелец сам отвечает за благоустройство участка. В кухонное оборудование не включен холодильник. Не включена установка кондиционера, но предусмотрена возможность его установки. Подрядчик сохраняет права на использование внешних услуг. Подрядчик отвечает за субподрядные работы. Время работы: понедельник - пятница с 8.00 до 18.00.

Проверка выполнения работ заказчиком: Джон и Джоан Смит.

Одной из основных задач управляющего проектом является управление соотношением между временем, стоимостью и результативностью.

Время Результаты Стоимость Ограничить * Улучшить * Принять *

Работу над проектом можно разделить на более мелкие элементы.

Результат этого поэтапного процесса называется структурой распределения работы по этапам (СРРПЭ).

Рис. 1.1. Иерархическое деление СРРПЭ

Каждый набор работ в СРРПЭ:

Определяет, какая работа будет выполняться (что). Указывает время выполнения набора работ (как долго). Определяет смету с учетом времени на выполнение набора работ (стоимость). Определяет ресурсы, необходимые для выполнения набора работ (сколько). Определяет контрольные пункты для измерения хода выполнения.

Для определения подразделений организации, ответственных за выполнение конкретных работ строится схема организационной структуры (СОС).

Целями СОС являются:

обеспечение основы для оценки выполнения работ подразделениями; определение отделов, отвечающих за выполнение работ; привязка подразделений к счетам контроля за издержками.

Обычные пакеты прикладных программ позволяют управляющим проектом выбирать СРРПЭ или СОС.

Таблица 1.2А. Упорядочение по СРРПЭ Смета прямых расходов 1.1.3 Жесткий диск 1660 1.1.3.1 Двигатель 10 Закупка 10 1.1.3.2 Микросхема 1000 Дизайн 300 Производство 400 Испытания 120 Программное обеспечение 180 1.1.3.3 Крепежная рама Производство 50 1.1.3.4 Головка чтения/записи 600 Дизайн 300 Производство 200 Испытания 100 Таблица 1.2В. Упорядочение по СОС Смета прямых расходов Дизайн 600 1.1.3.2 Микросхема 300 1.1.3.4 Головка чтения/записи 300 Производство 650 1 1.3.2 Микросхема 400 1.1.3.3 Крепежная рама 50 1 1.3.4 Головка чтения/записи 200 Испытания 220 1.1.3.2 Микросхема 120 1.1.3.4 Головка чтения/записи 100 Закупка 10 1.1.3.1 Двигатель 10 Программы 180 1.1.3.2 Микросхема 180 Итого 1660

Коды используют для определения уровней и элементов в СРРПЭ, организационных элементов, наборов работ, сметы и информации о расходах. Наиболее часто используется схема числового обозначения.

Пример проекта нового компьютера и "Дискового запоминающего устройства":

Компьютерный проектДисковое запоминающее устройство Гибкий диск Оптический диск Жесткий диск Двигатель Исходный набор работ Головка чтения/записи Учетный номер издержек Учетный номер издержек Набор работ Набор работ Набор работ Учетный номер издержки. т. д.

Данную систему кодирования можно применить к более крупным проектам. Некоторые буквы можно использовать, как особые символы, например,

"М" - материалы,

"И" - инженеры.

Если проект небольшой, можно использовать целые числа. А вот пример из более крупного и сложного проекта;

3R-237A-P2-33.6,

где

3R обозначает объект,

237А - высоту и территорию,

Р2 - трубу диаметром 2 дюйма;

33.6 - номер набора работ.

Типичные статьи затрат для проекта:

Прямые затраты: Труд;Материалы;Оборудование;Иные затраты. Накладные расходы проекта. Общие и административные накладные расходы.

СРРПЭ не дает возможности проекту полностью попасть под влияние организационной функции или финансовой системы.

Использование структуры дает возможности контроля за проектом, который выявляет отклонение от плана, определяет ответственность и указывает области, где надо улучшить работу.