Поиск работы по рецепту - страница 28

Далее вы описываете то, чем занимались. Я не случайно написала «обязанности, задачи или зона ответственности». Это зависит от уровня должности.

Специалистам нужно перечислять обязанности. Секретарю нормально писать о том, что в обязанности входит прием телефонных звонков, ведение документации и закупка канцтоваров.

Руководителям отдела или подразделения не стоит перечислять обязанности: их будет слишком много. В первую очередь нужно описать задачи. Например, начальник отдела ИТ руководит проектами. То, что для реализации проектов он управляет командой, общается с заказчиками, ведет документацию и контролирует сроки, понятно. В этом случае важнее описать структуру и детали (о них подробно в следующей главе). Тем не менее, если вы проанализировали описания вакансий, и поняли, что и опыт руководства, и общение с заказчиками, и прочее нужно отразить в резюме, пишите об этом ниже — под информацией о структуре и проектах.

Обязанности и задачи — это разные вещи. Ремонтировать оборудование — это обязанность. Это то, что должен описать в своем резюме линейный специалист. Он будет рассказывать, за каким оборудованием следит и какие инструменты для этого применяет. Обеспечивать исправную работу оборудования — это менеджерский уровень, когда сотрудник ремонтирует не своими руками. Он делегирует работу другим людям — внутренним сотрудникам или аутсорсинговой компании. На первый план выходит информация о том, сколько сотрудников и какие именно у него в подчинении.

Топ-менеджерам перечислять обязанности запрещено категорически. Задач тоже может быть много. Лучше объединить их в крупные блоки — зоны ответственности. Здесь важно соблюсти баланс. С одной стороны, описать зоны ответственности общими словами. С другой — добавить деталей, чтобы была понятна суть. Например, многие топы употребляют словосочетание «стратегическое планирование». Да, они занимаются стратегическим планированием. Но в каждом бизнесе, в каждой компании и на каждой конкретной позиции эта фраза означает разное. Где-то это значит, что директор отвечал за определение новых рынков сбыта продукции компании и их развитие. Где-то — за планирование объемов производства, закупок, ассортимента, модернизации производства на следующие пять лет.

Детали — это то, что отличает вас от других кандидатов.

Это информация о:

проектах и объектах. При их описании важно указывать не только название проекта, но и его сроки, вашу роль в нем, количество подчиненных (если они были), по возможности, заказчика;

бюджетах и оборотах, с которыми работали. Два кандидата могут называться «руководитель проекта», но между тем, кто строил объекты за пять миллионов, и тем, кто строил за десять миллиардов, — пропасть;

продуктах, брендах и направлениях, которые приходилось продвигать. Например, медицинский представитель по аптекам и медицинский представитель по госпитальному направлению — это разные медицинские представители с разным статусом и уровнем оплаты;

территории, за которые отвечали. Территориальный менеджер, отвечавший за половину Петербурга, — это не то же самое, что территориальный менеджер, отвечающий за полстраны;

типах клиентов и каналах сбыта (например, B2B, B2C, B2G). Если это крупные и известные клиенты, то можно указывать даже их названия. Работа менеджера по развитию бизнеса, который привлекает частных клиентов, кардинально отличается от работы менеджера по развитию бизнеса, который продает что-то государственным организациям;

в каких программах вы работали, какую отчетность сдавали, за какие участки отвечали. Финансовый директор, который сдавал МСФО-отчетность, отличается от финансового директора, который сдавал отчетность только по российским стандартам;

время работы на каждой должности и в компании в целом, указывайте в формате ММ.ГГГГ. Не нужно писать точное число, когда приступили к работе. Но и сокращать только до года тоже не стоит.

Детали профессионального опыта быстро забываются. Поэтому рекомендую дорабатывать резюме постоянно. Когда вы ищете работу дорабатывайте резюме на основе собранной информации с рынка: требований в вакансиях, вопросов рекрутеров по телефону и руководителей на собеседовании. И даже если вы не в поисках, все равно обновляйте резюме. Дописывайте туда информацию о новых проектах, клиентах, продуктах и достижениях. Не переживайте, если резюме получится длинным. Легче будет удалить ненужное, когда начнете искать работу и определитесь с целевыми компаниями и вакансиями, чем вспоминать все, чем приходилось заниматься.