Получение авансов – особенности налогообложения - страница 2

Авансы выданные и предоплаты представляют собой предварительно оплаченные расчетно-платежные документы поставщиков и подрядчиков. Эти суммы записываются по Кредиту счета 51 «Расчетные счета» или иных счетов учета денежных средств, с которых были перечислены авансовые платежи, и по Дебету счета 60-4 «Авансы и предоплаты поставщикам и подрядчикам».

Необходимо помнить, что счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» является активно-пассивным и несет в себе информацию как об обязательствах перед кредиторами, так и о требованиях к дебиторам. Эти суммы выданных авансов и предоплат закрываются поступлением материальных ценностей, товаров, принятием выполненных работ, оказанных услуг. На сумму авансов, покрывающих расчеты по обязательствам, делается запись:

Дебет счета 60-1 «Поставщики и подрядчики по акцептованным платежным документам, срок оплаты которых не наступил»,

Кредит счета 60-4 «Авансы и предоплаты поставщикам и подрядчикам».

Пример

ООО «Закат» выдало аванс поставщику ООО «Восход» в сумме 118 000 руб. в счет поставки материалов. Аванс перечислен с расчетного счета предприятия.

Бухгалтером предприятия делается проводка:

Дебет счета 60-4 «Авансы и предоплаты поставщикам и подрядчикам»,

Кредит счета 51 «Расчетные счета» – на сумму 118 000 руб.

Спустя 10 дней поставщик произвел отгрузку материалов на сумму 118 000 руб., в т. ч. НДС 18 % – 18 000 руб.

Бухгалтер ООО «Закат» делает следующую проводку:

Дебет счета 60-1 «Поставщики и подрядчики по акцептованным платежным документам, срок оплаты которых не наступил»,

Кредит счета 60-4 «Авансы и предоплаты поставщикам и подрядчикам».

Далее приходуется отгруженный поставщиком материал. Допустим, ООО «Закат» не использует счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»:

Дебет счета 10 «Материалы»,

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на сумму 100 000 руб. – оприходован материал;

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на сумму 18 000 руб. – отражена сумма налога на добавленную стоимость по приобретенному материалу.

В том случае, если расчетно-платежные документы выписаны в условных единицах и оцениваются по курсу валют на день завершения операции и предварительно оплачены, могут возникнуть суммовые разницы. Эти суммы, в зависимости от того положительные они или отрицательные, списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», кроме того, на Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» списываются суммы выявленной недостачи и потери имущества при транспортировке по фактурной стоимости в пределах норм естественной убыли или в доле, которая оговорена в договоре поставки или купли-продажи. Для этого должен быть открыт субсчет по счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Если установленные или согласованные в договоре нормы недостачи превышены, суммы превышения должны быть отнесены на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям».

Коммерческие расчеты между организациями за проданную продукцию и товары, выполненные работы, оказанные услуги, иное имущество организации, реализованное на сторону, обобщаются на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На этом счете также учитываются авансы заказчиков, суммы, поступившие в порядке предварительной оплаты счетов на продажу, операции по векселям полученным. Перечень открываемых организацией субсчетов в данном случае не является закрытым, а скорее всего, как и в случае отражения операций по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», является индивидуальным для каждой организации. В целях наиболее полного раскрытия и обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками могут быть открыты следующие субсчета:

62-1 «Покупатели и заказчики по счетам, предъявленным к оплате»;

62-2 «Покупатели и заказчики по счетам, просроченным оплатой»;

62-3 «Авансы полученные и предоплаты»;

62-4 «Векселя полученные»;

62-5 «Векселя полученные, просроченные оплатой».