Самоучитель «слепой» печати. Учимся быстро набирать тексты на компьютере - страница 7

Процесс набора текста должен быть ритмичным. Чередование ударов по клавишам через определенные промежутки времени формируют ритм письма. Ритмичный набор текста намного повышает производительность работы и существенно снижает утомляемость.

На начальном этапе освоение десятипальцевого метода печати осуществляется без учета регистра. Регистры, а также вспомогательные символы, цифры, знаки препинания изучаются уже на следующем этапе, к которому нужно переходить, уже освоив навыки десятипальцевой печати в нижнем регистре (строчными буквами).

Отдельно следует упомянуть клавиши Backspace, Delete, Enter и Пробел. Клавиши Backspace, Delete и Enter нажимаются мизинцем правой руки, а клавиша Пробел – большим пальцем левой или правой (свободной в данный момент) руки.

При наборе текста соблюдайте перечисленные ниже советы и рекомендации.

• В большинстве современных текстовых редакторов (например, Word, WordPad) переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не требуя нажатия клавиши Enter.

• Окончание абзаца обозначается нажатием клавиши Enter, в результате осуществляется переход на новую строку.

• Между словами должен ставиться только один пробел. Следует отметить, что не все пользователи знают о существовании знака «неразрывный пробел». Этот знак не позволяет символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках, и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (он не может увеличиваться, в отличие от обычного пробела). Ставится знак «неразрывный пробел» с помощью нажатия комбинации клавиш Ctrl+Shift+Пробел.

• Нельзя создавать «красные строки» с помощью пробелов. Необходимые отступы устанавливают после ввода текста, с помощью специальных средств форматирования.

• Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится.

• Знак «дефис» ставится без пробелов, например: из-за, во-первых, темно-зеленый.

• Знак «тире», или, как его иногда называют, «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака с помощью нажатия комбинации клавиш Ctrl+Shift+Минуc (в данном случае следует использовать знак Минус, расположенный на цифровой клавиатуре).

• Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами, они как бы «приклеиваются» с двух сторон.

• Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы. Например, первая четверть XXI века или конец XV века.

Гимнастика для пальцев должна регулярно применяться не только в процессе обучения быстрому набору текстов, но и в практической работе, так как она предупреждает возможность профессиональных заболеваний рук, повышает подвижность пальцев, увеличивают производительность труда. Гимнастика необходима для того, чтобы пальцы могли работать независимо друг от друга и достигать максимальной скорости при минимальных затратах сил и энергии. Гимнастику рекомендуется проводить два – три раза в течение рабочего дня; продолжительность одного сеанса – 3–5 минут.

Ниже приводится перечень рекомендуемых гимнастических упражнений.

• Положить руки ладонями на стол. На счет раз – поставить полусогнутые пальцы на стол, на счет два – поднять полусогнутый палец вверх на 2–3 см, на счет три – сделать удар, на счет четыре – занять исходное положение.

• Поставить руки, согнутые в локтях, на край стола. Кисти рук поднять вверх ладонями друг к другу. Делать вращательные движения каждым пальцем влево и вправо.

• Кисти рук поднять вверх ладонями друг к другу. На счет раз – прогнуть ладонь назад, на счет два – согнуть пальцы в фалангах, на счет три – выпрямить ладонь.

• Кисти рук поднять вверх ладонями друг к другу. На счет раз – согнуть пальцы в фалангах, на счет два – выпрямить палец. Упражнение проделать каждым пальцем.

• Поднять руки вверх, расслабить их, уронить вниз и свободно потрясти кистями.

• Кисти рук поднять вверх ладонями друг к другу. Пальцы согнуть в фалангах. На счет раз – пальцы медленно скользят по ладони вниз, на счет два – так же медленно поднимаются вверх, на счет три – выпрямляются, на счет четыре – занимают исходное положение.