Упростите свою жизнь. Мастер-класс по организации рабочего дня - страница 4

Техника «трех списков». Скажите себе: человек ничего не должен, разве что кроме того, что однажды он должен умереть. Вы можете сами что-то сделать или просто позволить чему-то произойти. В обоих случаях неизбежны последствия. Возьмем первый случай: что может побудить вас успешно сделать доклад? Хотите ли вы с его помощью убедить людей в том, что близко вам самим? Приобретаете ли вы в процессе подготовки новые знания? Если вам придет на ум хотя бы одна причина, по которой вы должны справиться с работой, вы с ней непременно справитесь.

Совет «как проще». Запишите эту причину и несколько раз прочтите написанное. Выдерживает ли оно проверку? Отлично! Когда вы знаете, почему вы хотите сделать что-либо, в вас пробуждаются невиданные силы. Уверенность — ваш неиссякаемый источник энергии.

Также уясните для себя причины вашего внутреннего сопротивления. Что мешает успешному выполнению задачи? Может быть, вы боитесь, что уроните себя в собственных глазах или не оправдаете чьих-то ожиданий?

Совет «как проще». Составьте по возможности подробный список того, что вас пугает. Это, к примеру, может быть страх быть осмеянным вашими слушателями, «проглотить язык» при виде аудитории или оказаться недостаточно осведомленным в данной области.

Теперь пробегитесь глазами по списку и для каждого пункта найдите противодействие. Для приведенных примеров может подойти следующее: вы делаете краткий конспект, который можно быстро просмотреть и отыскать забытую мысль. Если кто-то при этом засмеется, не смущайтесь, а посмейтесь тоже. Заготовьте заранее какую-нибудь веселую фразу, смысл которой будет сводиться к тому, что тема чрезвычайно сложна и объять ее целиком никому не под силу. Вы увидите, что как только вы поделите один большой страх выступления на много мелких страхов, вы станете меньше бояться.

Если у вас, как вы считаете, много и других дел, составьте третий список, куда войдут эти самые «другие» дела. Какие из них вам хотелось бы отложить, какие — поручить другим? Какие из них вы хотели бы уладить до того, как приступите к работе над докладом? Этих последних дел должно быть как можно меньше. Отдайте преимущество проекту, попавшему под угрозу отсрочки, и запишите как можно больше дел на «лист ожидания». Поверьте в то, что если вам удалось большое дело, то у вас найдутся силы, чтобы быстро покончить и с прочими пустяками!

Совет «как проще». Спрашивайте себя, просматривая каждый пункт списка: что может случиться плохого, если я этого не улажу? Перевернется ли мир оттого, что вы не примете участия в каком-то суперважном заседании? Расставлять приоритеты означает, помимо прочего, отказываться от чего-то.

Конечно, люди из вашего близкого окружения хотят общаться с вами больше. Но если вы готовите доклад, то времени для них, по понятным причинам, у вас остается немного. Поговорите с близкими: объясните кратко, над чем именно вы работаете и почему это так для вас важно. Оставайтесь при этом дружелюбными, даже если вам мешают работать. Это сыграет положительную роль, когда после важного события вы снова сможете уделять больше внимания «покинутым».

Совет «как проще». Не делайте слишком громких заявлений типа: «Когда я сделаю доклад, у меня снова будет для вас масса времени». Разъясните себе, а особенно другим: нет ничего удивительного в том, что вы загружены работой.

Стройте планы «задним числом». Готовьтесь к вашему докладу, взяв за точку отсчета знаменательный день. Что нужно сделать незадолго до него? Подготовить рукопись для печати, возможно, устроить презентацию. Что вы будете делать за день до события? Упражняться перед зеркалом или читать доклад близкому знакомому. Поставьте перед собой важные вопросы. Когда должен быть окончательно обработан черновой вариант доклада? Сколько времени примерно потребуется вам на то, чтобы найти и структурировать нужную информацию? Когда вы должны точно определить свою цель?

Совет «как проще». Стройте планы даже тогда, когда кажется, что на них совсем не остается времени. Пожертвовав временем для создания планов, вы будете выполнять их быстрее — и в итоге на весь проект уйдет меньше времени. Если при планировании «задним числом» вы заметите, что вам, вообще-то говоря, следовало начать какое-либо дело еще на прошлой неделе, попробуйте обвести ваш идеализм вокруг пальца. Спросите: а в какой момент вы можете ради пользы от большого дела закрыть глаза на мелочи? Попробуйте, скажем, ограничить источники информации или не делать свой доклад излишне подробным, а работать только с ключевыми понятиями.