Верхом на "корове" - страница 20
Вы можете создать блог в Blogger или папку в Google Docs под названием Дневник. А в
задаче “регламент еженедельный” (помните, она лежит в MEMO?) создайте ссылку на этот
дневник и скопируйте ее в поле URL этой задачи.
Отметьте в дневнике ваши достижения на этой неделе. (А можно и недостатки тоже, но это
не рекомендуется). Рефлексия - штука чрезвычайно полезная. Помните только, что не следует
растягивать заполнение дневника на часы. Время ограничено. Если вы будете тратить на
весь еженедельный регламент больше 40 минут - ваше подсознание обязательно выдаст вам
сигнал: “Брось заниматься этой заумной мурой! Почитай лучше ленту новостей!” И, кстати, будет
право.
По регламентам всё.
5. Бумага и пластик
Кроме нашей онлайновой системы нам придется завести еще кое-что. Это будут папки. Это
будут лотки. Это будут лейблы.
Покупаем 3 обычных лотка для бумаги А4.
Лоток 1. Входной бункер. Сваливаем туда все, что пришло из внешней среды. Особенность
этого лотка – его необходимо очищать минимум дважды в неделю. Это похоже на
список “Входящие”. Если взялись за лоток – вам обязательно надо в конце работы увидеть дно!
Чтобы листы не «убегали» случайно из верхнего лотка, положите туда груз (например, гирьку).
Принцип работы: первый документ берется сверху и уже не выпускается из рук, пока не обработан.
Применяйте железное правило: вы НЕ МОЖЕТЕ взять в руки второй документ, пока не обработан
первый (принцип классического GTD!) Когда первый документ обработан – он исчезает из поля
видимости в папке. (Той или другой. Об этом дальше).
Лоток 2. Главные проекты. Находится под лотком 1. Туда кладут разноцветные пластиковые
папки-уголки с лейблами в правом верхнем углу. В папках-уголках материалы по текущим
проектам. Например, может существовать малиновая папка с лейблом
<ъ-вечеринка, ъъ-культпрограмма>. Если вы помните, наша знакомая Веселова заводила
такой текущий проект. Она туда хотела сложить, дай бог памяти... сейчас посмотрю... бумаги со
сценарием, текст ведущего и т.д.. После выполнения (окончания, прекращения) проекта – все
материалы из соответствующей пластиковой папки выбрасывается в мусор, а папка заботливо
складывается на ваш личный склад канцелярских принадлежностей.
Лоток 3. «посылки». Это наборы материалов (без папок!), обернутые сверху бумажкой, сложенной пополам и прихваченной скрепкой (В левом верхним углу). На бумажке должен быть
адресат и краткая тема. Допустим, Вы обрабатывали (читали, значит) бумажный документ под
названием “Система фейрверков к финалу песни про зайцев”, полученный вами от начальника
АХО Мастеркова. Сложите пополам бумажку в четверть А4 (Называется А6), напишите на
ней: «Мастеркову. А где финальная надпись метровыми огненными буквами “Зайцы, вперед!?»
Наденьте бумажку на лист со схемой фейрверков и прихватите сверху скрепкой - так сам лист
не повредится скрепкой - и положите в лоток. Не кладите такие вещи в папку – иначе она (папка) уйдет от вас к Мастеркову. А ведь вы шеф и по правилам надо сделать так, чтобы, наоборот, к
вам все приходило, а не уходило! Доставьте посылки сами или с помощью секретарши один раз в
день, а чаще бывает, что «посылка» доходит до владельца во время текущих деловых встреч без
дополнительных усилий.
Финал песни про зайцев
Бумажки А6 можно купить в канцелярском магазине или нарезать самому. Листок А6 – удобный
формат. Можно писать на нем слова, рисовать рожи, пояснять кому-нибудь мысли, а потом
выкидывать.
Еще понадобятся лейблы. Аллен предлагает завести этикет-пистолет. Все, что требуется от
этикет-пистолета – чтобы он наклеивал чистые белые наклейки размером со спичечный коробок
на любую поверхность и не пачкал Вам при этом руки клеем. Впрочем, лично я использую листы с
нарезанными клейкими лейблами (15 штук на листе).