Верхом на "корове" - страница 7

равносилен папке INBOX в классическом GTD

<**FOCUS> - список, в котором будут храниться все действия, находящиеся в фокусе Вашего

внимания. Звездочки применяются для упорядочения вкладок со списками (они выстраиваются по

алфавиту).

<*LATER> - является по сути вспомогательным хранилищем элементарных действий, которые по

каким-либо причинам убраны из фокуса (из вкладки <**FOCUS>)

- там будут храниться действия, которые вы сами выполнять не будете, но

выполнения которых вам необходимо будет дождаться. Например, поручения, запросы на

получение документов, выполнение договоренностей и т.д.

вкладка, которая переводит ряд проектов в фокус вашего внимания. У человека, особенно руководителя, постоянно на виду довольно большое количество проектов. Но среди

них есть важнейшие. Практика (по крайней мере, моя) показывает, что основных проектов можно

держать в поле зрения 3-4. Как правило, не более 5. Затем эффективность разделения времени

между выполнением основных проектов резко снижается.

В списке собираются проекты, которые вы лично возглавляете или

администрируете.

- любые проекты, которые вы администрируете или в которых учвствуете, но

которые не относятся к разряду важнейших.

Это набор “хотелок” и заповедник “мечт”. Ниже об этом поговорим подробнее.

- справочная информация, которую вы по каким-либо соображениям решили

оставить в постоянном доступе. Тут может храниться схема проезда или текст понравившегося

стихотворения, короче, всё, что вам пригождается или может пригодиться. Как хранить в RTM

файлы практически любого формата я ниже расскажу.

<Отправленные> - предустановленная вкладка RTM, которую нельзя уничтожить, используется

для окончательной и бесповоротной передачи задачи другому исполнителю без возможности

вмешиваться в ход ее дальнейшего выполнения и без дальнейшего контроля. В i-Методике

применяется редко, только для случаев, когда вам надо просто ИЗБАВИТЬСЯ от действия и

материалов по нему.

<*LAT-поиск>. Это особая вкладка-список. Дело в том, что головастые ребята из команды RTM

сделали фактически язык запросов, который позволяет получать выборки из списков ваших задач

и действий практически в любом разрезе. Такая вкладка-запрос называется “Умный список”.

Вкладка задает такой запрос. Вот его текст: list:*LATER and status:incomplete and (dueBefore:today or (due:today or due:never)) Это означает, что мы выбираем из списка <*LATER> все задачи, срок рассмотрения которых истек

или истекает сегодня. Создать такой список можно следующим образом: задать текст запроса

в окошко запросов и получив “Умный список” под названием “Поиск” и затем сохранить его как

раз под именем “LAT-поиск” (подробнее смотри инструкцию к RTM). Список применяется в ходе

ежедневного регламента.

аналогична вкладке , текст запроса: list:CONTROL and status:incomplete and (dueBefore:today or (due:today or due:never)) Используя эту вкладку мы мгновенно получим задачи и действия, срок контроля по которым уже

наступил.

<Замечание: Здесь следует остановиться на поле Due to каждой задачи. В переводе Dueto обозначает примерно “Выполнить к...”. То есть имеется в виду, что мы задаем дату

ИСПОЛНЕНИЯ задачи.

Так вот, в контексте i-Методики поле Due to обозначает дату, когда следует ОБРАТИТЬ

НА ДЕЙСТВИЕ ВНИМАНИЕ. А действительный срок исполнения следует расположить во

вкладке “Заметки”, имеющейся у каждой задачи. Конец замечания> Следующие четыре “умных” списка имеют вспомогательную роль и призваны представить в

календаре наши задачи в красивом и мгновенно распознаваемом виде. Это , ,

, .

- запрос, который отбирает из списка <**FOCUS> все задачи, за исключением

повторяющихся (стволовых) и “окон креативности”. Эти задачи мы выполняем самостоятельно.