Верхом на "корове" - страница 10
(фотография, например) заливается в блокнот INBOX вашего Evernote (см. выше) Финальный этап заполнения бункера “входящие”, как вы уже догадались, - это обработка
накопленных за день материалов из Evernot-овского блокнота INBOX. Это делается уже в рамках
ежедневного регламента, с которым мы подробно познакомимся ниже.
Открываем заметки по порядку (это касается и аудиозаметок) и: Если решено что-либо по этой заметке предпринять - переходим во вкладку RTM-Входящие, записываем, что именно надо сделать, жмем “Enter”. Новая задача записалась. Если этого
достаточно - переходим к следующей заметке. Если же к задаче в RTM надо прикрепить какой-
то материал в виде фотографий, аудиофайлов, текста, рисунка от руки - переносим заметку в
личную или публичную папку, копируем адрес заметки во вкладке браузера, закрываем заметку, переходим во вкладку RTM и вставляем в поле URL выделенной задачи этот самый адрес.
Вам кажется это сложным? Попробуйте. Занимает секунды. Зато какой эффект! Ваша задача
- действие связана с материалом в любой форме и в любом объеме. Мало этого! Можно при
передаче задачи другому лицу передать с ней и весь материал! И фотографии, и голос, и рисунки!
Но и это не всё: При необходимости совместного доступа к большим проектам (где заметок могут
быть десятки и сотни) - достаточно указать URL-адрес всего блокнота или папки Google Docs!
Шагаем шире: при желании можно указывать URL-адрес например, блога, созданного тут же за
две минуты в Google и собрать комментарии по каждому документу. Позже я покажу, как работать
в этом плане с проектами.
После окончания обработки блокнота INBOX все заметки этого блокнота УНИЧТОЖАЮТСЯ.
Замечание: При переносе Evernote-заметки из блокнота в блокнот ее интернет-адрес
меняется, поэтому надо СНАЧАЛА перенести заметку в соответствующий блокнот, а уже
потом копировать/вставлять адрес в RTM.
Кстати, можно проделывать аналогичные трюки не прыгая между вкладками, а просто
послав письмо из Evernote в RTM. Написав в поле “заголовок” название заметки и, через пробел,прямо в этом же поле URL-адрес, затем сохраните заметку и пошлите ее по спец. адресу
(найдете в настройках RTM). В RTM запишется новое название уже со ссылкой на заметку в
графе URL. Таким же образом можно посылать в RTM новые задачи с любых почтовых ящиков.
Можно даже, указывая в письме реквизиты в определенном порядке, занести новую задачу
сразу в определенный список, с определенным тэгом, заметками и т.д.)В i-Методике этот способ не применяется, так как доказана его бОльшая трудоемкость по
сравнению с предлагаемой здесь.
Технология. Обработка списка “Входящие”
Обработка списка “входящие” - центральная часть всех GTD-систем и, разумеется, i-Методики
тоже.
Под словом “обработка” подразумевается практически мгновенное обдумывание задачи в
списке “Входящие”. После этого обдумывания
1) Задача приобретает вид действия, записанного в определенной форме. Это значит, что
ставится фамилия (или ник) лица, с которым надо будет вступить во взаимодействие по данному
вопросу. Затем должен идти глагол, отражающий само действие и краткая расшифровка.
2) Задача помечается тэгом проекта, в котором она участвует.
3) Задача попадает либо в список <**FOCUS> (это в том случае, если вы готовы заниматься
этой задачей в ближайшее время), либо в список <*LATER> (если задачу следует сдвинуть по
времени). При переводе в список <*LATER> обязательно в графе Due to указывается, когда вы
планируете вновь рассмотреть эту задачу.
Вот так же ваши действия “поедут” к списку “**FOCUS”
Технология. Обработка списков <**FOCUS>,< *LATER>,
В i-Методике списки <**FOCUS> и < *LATER> - это практически один и тот же перечень
действий, которые должны выполнить ВЫ ЛИЧНО. Часть этого перечня хорошо видна