Верхом на "корове" - страница 11
(<**FOCUS> ), а часть скрывается в тумане (<*LATER>). Цель обработки этих списков состоит в
том, чтобы четко и быстро отправлять в туман то, что не надо выполнять прямо сейчас и не менее
ловко выуживать из тумана то, что заслуживает рассмотрения.
Первая часть дела - отправка в туман - довольно проста. При проведении ежедневного
регламента мы принудительно будем рассматривать <**FOCUS>. Перетряхивая <**FOCUS>, изменяем текущие и добавляем новые действия и постоянно решаем вопрос: а так ли уж
необходимо заниматься ЭТОЙ ЗАДАЧЕЙ именно сегодня? Или, как говорится “Отложи на
послезавтра то, что можно сделать сегодня и получи дополнительно 2 выходных”. Это почти не
шутка. В парадигме ГТД гораздо важнее решить, чего НЕ следует делать, чем заострять внимание
на “текучке”.
<Замечание Именно наше врожденное стремление нахватать обязательств (в том
числе перед собой), да еще на самое ближайшее время, приводит нас к гарантированному
НЕВЫПОЛНЕНИЮ СВОИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ. И этот печальный факт порождает всё более
глубокое недоверие к самому себе. Состояния “кристального сознания” так не достичь!
Болезнь неверия в себя развивается исподволь, она незаметна, как радиация. А приводит
к грандиозному саморазрушающему эффекту с массой последствий: от прокрастинации
до полной неспособности вообще хотя бы чего нибудь сделать до конца. Лекарство
простое: чтобы избежать невероятно вредной рефлексии по поводу несделанного - ПРОСТО
ОТЛОЖИТЕ действие на более поздний срок! А если дедлайн - скажете вы? В дословном
переводе это “линия смерти”. Чем ТАК себя пытать - лучше “умрите” с достоинством! Конец
замечания>
Переводя дела из <**FOCUS> в <*LATER> обязательно следует поставить дату, когда вы
вернетесь к рассмотрению этого дела. В RTM дата ставится удобно, а главное, мгновенно.
Не менее просто вернуть закинутое в туман ( <*LATER>) обратно в фокус внимания (<**FOCUS>).
Здесь нам поможет “Умный список” под названием <*LAT-поиск>. Это список того, что “созрело”
по времени и нуждается в решении - заниматься этим или нет. Если нужно заняться - переведите
в фокус. А если нет - отложите на более поздний срок!
должен ежедневно очищаться до полной пустоты.
Давайте теперь разберемся со списком CONTROL. Внимание! Если мы говорим о продуктивности
- это самый наиважнейший список из всех! Продуктивность находится в нелинейной
(степенной) зависимости от количества дел, проходящих через CONTROL. Поручить что-
либо кому-либо (имеются в виду не только подчиненные, но и все, с кем вы контактируете
и о чем-то договариваетесь) - это сравнительно просто. Делать то, что поручено самому
уже не надо, поскольку такие поручения обрабатывают специализированные, а значит, высокопроизводительные люди и структуры. Примеры действий - поручений:
<Главбух//попросить справку НДФЛ> (часто вы сами просто не сможете сделать что-то, что вам
нужно)
<Жена//напомнить купить молоко> (она же всё равно собиралась в магазин)
<Иванова//поручить сделать отчет о продажах за 2 недели> (Иванова - работник отдела
маркетинга - спец по анализу рынка, выдаст вам и цифры, и факторный анализ с интерпретацией)
<Шеф//попросить отпуск> (вы закинете секретарю заявку и будете ЖДАТЬ) Задачи - поручения объективно имеют более высокую важность, чем прочие, поскольку
именно задача-поручение олицетворяет собой КООПЕРАЦИЮ, ИНТЕГРАЦИЮ, перевод
суммы исполнителей в единое синергетическое целое. Или, как говорилось в базовой
литературе, “общественное выше личного”.
Замечание. Понятно, что вы как специалист имеете ценность для кого-либо, только если
профессионально, мастерски, чтобы не сказать лихо, оказываете услуги вашим клиентам
по их заказам-поручениям (клиенты могут быть внутри вашей фирмы, а могут и вне, это не